Erstgespräch

Vom Gespräch zum nutzbaren KI-Arbeitsplatz

Bevor ChatGPT im Unternehmen sinnvoll helfen kann, muss es Arbeitsweise, Begriffe, Quellen und Entscheidungslogik verstehen. Genau dafür beginnt die Zusammenarbeit mit einem strukturierten Onboarding.

Der Einstieg bleibt bewusst überschaubar: erst verstehen, dann einrichten, dann an echten Aufgaben prüfen.

Onboarding

Der wichtigste Schritt ist nicht die Technik

Im Onboarding rekonstruieren wir gemeinsam, wie Ihr Unternehmen arbeitet: welche Aufgaben wiederkehren, welche Begriffe intern wichtig sind, welche Quellen genutzt werden, wo Grenzen liegen und welche Ergebnisse geprüft werden müssen.

Aus dem Gespräch entsteht kein Konzeptpapier, sondern der erste geprüfte Unternehmenskontext für ChatGPT.

Ablauf

Der Ablauf in vier Phasen

  1. Orientierung

    Wir klären Ausgangslage, Ziele, Bedenken und ob ein KI-Start sinnvoll ist. Dabei entsteht ein erster Blick darauf, wo ChatGPT im Unternehmen konkret helfen könnte.

    Sie bringen mit
    ein Gespräch mit der Geschäftsführung oder einer verantwortlichen Person.
    Danach liegt vor
    ein klarer Startpunkt und zwei geeignete Aufgaben für den Einstieg.

  2. Onboarding und Kontext

    Kernschritt

    Im zentralen Onboarding-Gespräch rekonstruieren wir gemeinsam, wie Ihr Unternehmen arbeitet: Rollen, Begriffe, Informationsquellen, typische Entscheidungen, wiederkehrende Aufgaben und sensible Grenzen.

    Sie bringen mit
    typische Beispiele, vorhandene Unterlagen, Quellen und ein offenes Gespräch über Arbeitsweise, Begriffe und Grenzen.
    Danach liegt vor
    ein erster geprüfter Unternehmenskontext – nicht als Datenhaufen, sondern als strukturierte Grundlage für ChatGPT.

  3. Einrichtung und echte Aufgaben

    Aus dem geprüften Kontext wird ein nutzbarer Arbeitsbereich. Wir strukturieren ChatGPT mit Kontext, Quellen, Regeln und Grenzen und bauen zwei konkrete Anwendungen auf.

    Sie bringen mit
    konkrete Beispielaufgaben, Dokumente oder Vorgänge aus dem tatsächlichen Arbeitsalltag.
    Danach liegt vor
    ein KI-Arbeitsplatz, der an echten Aufgaben getestet wurde.

  4. Übergabe und nächste Entscheidung

    Wir prüfen die Ergebnisse, schärfen Regeln nach, klären Grenzen und übergeben die Nutzung. Danach wird entschieden, ob der Einstieg genügt oder ausgebaut werden soll.

    Sie bringen mit
    Feedback aus der Nutzung und eine Entscheidung über den nächsten Schritt.
    Danach liegt vor
    ein arbeitsfähiger Einstieg mit klarer Empfehlung.
    Danach möglich
    Quellen anbinden, Daten aufbereiten, Abläufe standardisieren, Workspace Agents vorbereiten oder technische Integration prüfen.